上海邮政:强揽收优服务

刘娟2024-08-09来源:中国邮政报

徐汇区分公司员工上门揽收退换货邮件。□高道福 摄

  上海市邮政分公司积极贯彻落实集团公司决策部署和重点工作要求,高度重视退换货项目,陆续承接多家平台的退换货业务,并不断扩大合作范围,逐步构建起完善的服务体系。截至7月底,该分公司拼多多退换货项目累计实现特快收入7100万元,一年内日均业务量由1000件提升至30000件,履约分持续稳定在95分以上,连续三个月列全国邮政第1位。

  退换货业务作为上海市分公司的“一把手工程”,各级领导高度重视,组建“市—区—揽投部”三级关键人专班体系,通过市场研判、通报督导、个性指导、案例分享“四步法”,围绕强能力、强激励、强管控,提质量、提份额、提收入“三强三提”总目标,加大市场开发力度,促进业务规模增长,有效提升市占率,打造特快业务新增长极。市分公司按季度配套专项激励政策,分区实地调研,对标行业,因地制宜,优化岗位配置标准,充分激活一线经营活力。

  在退换货业务落地过程中,履约质量是发展的核心,是提高单量、提升市占率的关键因素。

  在嘉定区邮政分公司,一年来,从试运作时单个揽投部日均处理60件,提升至8个揽投部累计日均处理4500件,履约质量在全市名列前茅。据相关负责人介绍,当地以领导重视到位、组织架构到位、培训宣贯到位、贯彻执行到位、后勤保障到位、督导管控到位、市场开发到位、激励政策到位的“八个到位”积极推动履约质量达标,围绕“四大指标”高质量落地退换货项目。

  嘉定区分公司在实践中落实“八个到位”,试点街道上线首日,领导现场督战,为首个落地的项目揽投部加油打气;在组织架构上,组建专项项目团队,形成“业务部门+服质部门+运营部门”项目“铁三角”机制,持续推进项目平稳落地;培训同步跟上,分公司、揽投部通过每日晨会及工毕复盘会等形式,组织小件员学习上门取件操作规范、核重核价标准操作、避免取件超时提示、各类取件异常等项目实操内容;揽投部经理及骨干人员结合实际认真贯彻执行,工毕后,持续复盘优化,固化项目稳定运营;后勤保障方面,项目督导员在项目启动前确保所有揽投部配齐所需设备与耗材,运管部通过内部调拨车辆等方式,有力保障项目平稳运作;为强化督导管控,项目督导员每日通过早报、晚报形式通报履约情况等,督促相关指标不达标的揽投部及时分析原因;项目督导员全力推进市场开发,加强与拼多多区域经理的沟通,完成对区域内所有驿站的走访,及时了解市场及竞品动态,全力推动驿站落地;在激励政策方面,制定退换货业务专项考核办法,通过以履约分挂钩取件单价、专揽道段奖励、重点单项考核、驿站专项补贴等措施,进一步提升履约质量、确保指标达标。

  放眼全市,项目专班一日三次复盘,专人处理客诉,加大整改力度;常态化更新“退换货实操通识小贴士”共享文档,加强项目推进要点、注意事项的培训,对一线揽投员及网点送教上门,现场答疑,全面提升一线的揽收服务能力,确保履约质量。