为进一步规范档案管理,及时发现投资项目归档以及投资管理系统上线运营以来可能存在的问题和风险,确保前期档案检查发现的问题得到有效整改,中邮资本管理有限公司近期对存续项目的电子和纸质档案管理情况开展了专项检查,切实加强投资项目档案规范管理。
投资项目档案是在立项、决策、投资及投后管理过程中形成的具有保存价值的历史记录,是反映项目全过程的重要载体。此次检查围绕投资档案管理制度的完整性、可执行性和具体执行合规三个方面,重点检查了存续项目的纸质和电子档案的归档、录入和归档后的档案维护是否及时;重要项目资料的归档内容是否完整;档案管理的科学性、规范性、安全性,如档案交接、日常借阅等是否符合相关制度要求等。中邮资本根据检查中发现的问题,在制度执行和档案管理方面分别提出了管理建议,并针对档案管理相关制度的设计和执行提出改进和完善意见,增强制度的完整性和可操作性。
通过此次专项检查,中邮资本将继续以业务流程为抓手,贯彻“内控制度化、制度流程化、流程岗位化”的管理思想,持续进行内控管理制度优化,降低经营和投资风险。